Dokumente
materialisiertes Wissen

Dokument ist nicht gleich Dokument

Eine Rechnung X aus dem Jahr Y zu finden, ist kein Problem. Rechnungen sind nach Jahr und Rechnungsnummer bestens archiviert. Aber Ihr Unternehmen produziert und verwaltet vielfältige Arten von Dokumenten. Sie schließen Verträge ab, Sie archivieren Schulungsunterlagen, Sie benötigen Anleitungen, Sie verfassen Dokumentationen …

Alle diese Dokumente wollen wiedergefunden werden — von mehreren Personen im Unternehmen, nach unterschiedlichen Suchkriterien.

Und: die Dokumente wollen rasch wiedergefunden werden.

Anspruchsvolles Dokumentenmanagement

M-BOX schafft Ordnung und Übersicht.

Mit M-BOX beschlagworten und kategorisieren Sie Ihre Dokumente nach unterschiedlichsten Kriterien. Genauso können Sie dann Ihre Dokumentendatenbank nach unterschiedlichsten Begriffen durchsuchen und kommen rasch und einfach zu einem positiven Ergebnis.

Mit M-BOX als Dokumentenarchiv werden die Dokumente parallel für mehrere Personen an unterschiedlichen Standorten verfügbar. Und das ohne Aufwand fürs Kopieren, fürs Wieder-Zurückbringen und Richtig-Einordnen.

M-BOX gewährleistet Schutz und Sicherheit.

Mit M-BOX können Sie Ihre Dokumente gezielt Benutzergruppen zur Verfügung stellen. Sie können selber steuern, welche Benutzer auf welche Dokumente Zugriff haben.

Mit M-BOX verfügen Sie über ein umfassendes und sicheres Dokumentenarchiv.

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