Ein konkretes Beispiel:
Vor einiger Zeit haben wir bei unseren Kunden nachgefragt, wie oft sie denn in ihrer Katalogisierungssoftware M-BOX Datenbank suchen. Ein Kunde, die Bergbahn AG in Kitzbühel, antwortete: „Eher selten. Vielleicht einmal pro Tag.“ Das war überraschend und schade. Normalerweise suchen unsere Kunden in jedem Unternehmen mehrmals am Tag nach Unterlagen. Bei so geringer Nutzung wäre die Wirtschaftlichkeit in Frage gestellt.
Zwei Wochen später ruft der gleiche Kunde bei uns ganz begeistert an: „Freunde, jetzt weiss ich, wie oft wir in M-BOX suchen! 20 Mal am Tag – mindestens!“
Was war passiert?
Das Firmennetzwerk war ausgefallen und nun haben alle Abteilungen ins zentrale Archiv hereintelefoniert und nach Unterlagen gefragt – vom Vertrag über die Pistenpacht bis zur Wartungsvorschrift für die Liftanlagen. Erst durch diesen Ausfall erfuhr die Geschäftsleitung, welchen Nutzen sie mit M-BOX geschaffen hatten:
- Das zentrale Archiv hatte viel weniger Arbeit, weil die Unterlagen in den Abteilungen selbständig abgerufen werden konnten.
- Die schnelle Verfügbarkeit von Verträgen, Schulungsunterlagen, Wartungsvorschriften usw. führte dazu, dass diese Unterlagen auch stärker genutzt wurden.
- Wenn Unternehmen Dokumente, Bilder, Videos usw. mehr verwenden, sind sie nützlicher, werden sie wertvoller.
- Der Informationsstand und der Informationsfluss im Unternehmen wurde so stark verbessert.
- Mehr Know-How und sofortiger Zugriff auf dieses Unternehmens-Know-How steigert nicht nur die Effizienz aller Mitarbeiter/innen, es erhöht natürlich auch Ansehen und Wert der Firma.
Mit der Katalogisierungssoftware M‑BOX finden Sie in Ihrem Unternehmensarchiv alle Ihre Unterlagen einfach und schnell.
Sie und Ihre Mitarbeiter/innen haben sofortigen Zugriff auf alle Bilder und Dokumente, auf alle Informationen.
Weil Sie alles schnell finden, weil Sie Ihre Daten verlässlich wiederfinden, sparen Sie wertvolle Zeit und Geld.
Die strukturierte Ablage Ihrer Bilder, Schulungsunterlagen, Protokolle, Lernvideos usw. mit M-BOX führt zu Ordnung und in Folge zu Übersicht. Mit M-BOX haben Sie Ihren Schatz an Informationen immer im Überblick. Sie wissen, was Sie haben und Sie finden es – rasch und verlässlich.