Wenn die Presse mehr will ….
„Danke für Ihren ausführlichen Artikel. Wir bräuchten jetzt noch ein Bild, auf dem Kinder zu sehen sind, die mithelfen.“ Die verständliche Bitte einer Pressestelle brachte mich ins Schwitzen.
Ich habe für ein privates Projekt alle Bilder nach Ort und Datum abgelegt. Nach 7 Jahren schätze ich, dass sich so an die 1000 Bilder angehäuft haben. Und dann kommt eine Presseabteilung, die ein Foto braucht, das ein gänzlich anderes Kriterium als Ort und Datum abfragt. Dann sollten die Eltern noch ihr OK zum Foto gegeben habe. Weiters muss man natürlich bei eineroffiziellen Stelle das Copyright angeben. Und das ganze in Druckqualität, bitte. Der Abend war gelaufen.
Was im privaten Bereich ein Ärgernis wegen eines suchintensiven Abends ist, kann im professionellen Bereich schnell zur Peinlichkeit und zum Wettbewerbsnachteil werden. Die Presse will schnell bedient werden.
Firmen legen meist große Aufmerksamkeit auf schöne Bilder. Mindestens genauso wichtig ist aber, dass Bilder thematisch passen und sie historisch und geographisch einordenbar sein müssen. Sie sollten detailliert und richtig über das Abgebildete Auskunft geben. Die Angabe des Copyrights ist unabdingbar. Und die Bereitstellung von Bildern in verschiedenen Auflösungen für verschiedene Zwecke ist selbstverständlich.
Bei großen Bildsammlungen ist es nahezu unumgänglich auf Archivsoftware wie M-BOX zurückzugreifen:
- Frei definierbare Feldern, die man ideal auf die Bedürfnisse des eigenen Archivs abstellen kann, beschreiben Bilder inhaltlich auf das genaueste.
- Mit Klassifikationen durch Begriffe und Bestände kann man in Sekundenschnelle eine konkrete Vorauswahl treffen.
- Mit Verknüpfungen und Links zu Hintergrundinformationen, anderen Bildern oder Beschreibungen baut man ein schnell durchsuchbares Informationsnetzwerk auf.
Dann kann Sie die Presse auch nicht mehr mit noch so konkreten Fragen überraschen, und Sie brillieren wie das Büro in unserem Video.
Weitere konkrete Anwendungsbeispiele aus dem Alltagsleben unserer Kunden finden Sie in unserer Rubrik Referenzen.